Conservazione

Aggiornato al 27 ottobre 2026

I tempi di conservazione li decide il Comune, come titolare. ConsultaPA offre le impostazioni dove servono e l'accordo art. 28 fissa gli altri tempi.

Dati	Per quanto tempo	Chi lo sceglie
Conversazioni con l'assistente	Non conservate, oppure 30, 90, 180 o 365 giorni dall'ultima attività; 90 giorni se il Comune non sceglie	L'amministratore del Comune, dalle impostazioni dell'assistente
Registro delle consultazioni e degli accessi	Il tempo fissato nell'accordo con il Comune	Il Comune, nell'accordo
Nome dell'operatore su citazioni confermate e avvisi chiusi della biblioteca della normativa	Lo stesso tempo del registro; poi la conferma resta senza il nome	Il Comune, con la scelta per il registro
Bozze di atti: testi, dati personali e registro delle azioni	I mesi dall'ultima modifica scelti dal Comune; 24 mesi se il Comune non sceglie	Il Comune, nell'accordo
Preventivo caricato per preparare una bozza	Non conservato: letto e scartato	—
Dati caricati dal Comune (catasto, tributi, forniture, estrazioni)	Per la durata del contratto, aggiornati a ogni nuovo caricamento	Il Comune
Copie di sicurezza (backup)	Cifrate, al massimo 12 mesi	Net Impresa, nell'accordo

Alla fine del contratto

1. Net Impresa restituisce i dati del Comune in formati aperti entro 30 giorni.
2. Dopo la restituzione li cancella dal server.
3. Le copie di sicurezza che ancora li contengono scadono con il loro ciclo, al massimo 12 mesi, e nel frattempo non vengono usate.

Se la legge impone di conservare qualcosa più a lungo, l'accordo lo indica.